Zagraniczne wyjazdy naukowe dla doktorantów Szkoły Doktorskiej UEK

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób biorących udział w konkursie do projektu STER NAWA – Umiędzynarodowienie Szkół Doktorskich realizowanym w Szkole Doktorskiej Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119), informujemy że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie (dalej: „UEK”) z siedzibą w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków. 2. Dane kontaktowe do inspektora ochrony danych UEK: iod@uek.krakow.pl
3. Pani/Pana dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu stypendialnego dla doktorantów Szkoły Doktorskiej UEK, wyłonienia kandydatów, którzy spełnią wymagane kryteria i zostaną zakwalifikowani do programu stypendialnego oraz – jeśli zostanie Pani/Pan stypendystą – w celu zawarcia umowy dotyczącej wypłaty stypendium, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie dokonania sprawozdawczości i kontroli projektu STER NAWA – Umiędzynarodowienie Szkół Doktorskich.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej, np. dochodzenia roszczeń/obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
5. Pani/Pana dane osobowe zawarte w formularzu zgłoszeniowym mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności podmiotom zewnętrznym zajmującym się obsługą informatyczną lub prawną administratora, upoważnionym do przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy powierzenia albo instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora i podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa. W przypadku zakwalifikowania się Pani/Pana do programu stypendialnego Pani/Pana dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, kontaktowy adres e-mail, nazwa kraju zamieszkania, obywatelstwo, identyfikator (PESEL/nr dowodu osobistego/nr paszportu), płeć, status (zagraniczny/-a doktorant/-ka, polski/-a doktorant/-ka) zostaną udostępnione Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej (dalej: NAWA) jako instytucji finansującej wypłatę Pani/Pana stypendium.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane, tj. przeprowadzenia konkursu STER, a następnie będą przechowywane:
a) przez czas niezbędny do zakończenia postępowania konkursowego – w przypadku, gdy nie zakwalifikuje się Pani/Pan do udziału w programie stypendialnym,
b) przez czas wskazany w umowie zawartej z NAWA dotyczącej finansowania programu stypendialnego – w przypadku zakwalifikowania się Pani/Pana do programu i realizacji wypłaty stypendium.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO;
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych jest niezgodne z RODO.
9. Podanie przez Panią/Pana danych jest wymogiem umownym, niezbędnym do zrealizowania celów, o których mowa w punkcie 3 i jest Pani/Pan zobowiązana/-y do ich podania. Konsekwencją niepodania danych jest niemożność zarówno przystąpienia do udziału w konkursie, jak i zawarcia umowy o wypłatę stypendium.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowaniu.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.